Wir schaffen die Bühne für Ihr Event!
Begeistern Sie Ihr Publikum mit
innovativem Eventmarketing von Webgalaxie
In der heutigen Eventbranche sind digitale Strategien inzwischen der wichtigste Schlüssel zum Erfolg. Webgalaxie verbindet kreative Konzepte mit modernster Technologie, um Ihre Veranstaltung sichtbar zu machen, Reichweite zu erhöhen und Ticketverkäufe zu maximieren.
Ob Kulturinstitution, Club- oder Hallenkonzerte, Festivals, Veranstaltungen für den regionalen Mittelstand oder nachhaltige Markenevents – wir entwickeln maßgeschneiderte Online-Marketing-Lösungen, die Ihre Zielgruppe genau dort erreichen, wo sie aktiv ist.
WEBGALAXIE betreut im Event-Bereich seit Jahren namhafte Kunden wie die Semperoper Dresden, die berühmten Chinesischen Neujahrskonzerte sowie große Festivals und Veranstaltungen aus dem Techno/Dance-Bereich. Mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 1.700 realisierten Projekten bieten wir umfassende Lösungen, die auch Ihren Event bereits im Vorfeld zu einem digitalen Highlight machen.
Warum digitales Eventmarketing mit WEBGALAXIE?
- Full-Service-Expertise:
Von visuellem Event-Branding über technische Umsetzung bis hin zu zielgruppenspezifischem Content-Marketing – alles aus einer Hand. - Datengetriebene Kampagnen:
Mit Heatmaps, A/B-Tests und KI-gestützter Personalisierung optimieren wir Ihre User Journey und steigern die Conversion. - Transparente Erfolgsmessung:
Monatliches Reporting mit KPIs wie Ticketverkaufsrate, Social-Media-Engagement und CTRs sorgt für volle Kontrolle.
Jetzt Kontakt aufnehmen und gemeinsam
unvergessliche Momente erschaffen.
Unsere Leistungen im Eventmarketing
Content-Marketing –
Emotionale Geschichten und digitale Erlebniswelten, die verbinden
Im Bereich Content-Marketing setzen wir auf emotionales Storytelling, das Ihr Event unverwechselbar macht.
Über hochwertige Blogbeiträge, Postings und professionelle Videos transportieren wir den „Purpose“ Ihrer Veranstaltung und schaffen so eine starke emotionale Bindung zu Ihrer Zielgruppe.
Frühbucher profitieren von exklusiven Pre-Event-Inhalten, wie etwa Einblicke hinter die Kulissen, Interviews mit Künstlern oder virtuelle Touren, die das Interesse und die Vorfreude auf das Event gezielt steigern.
Ein besonderes Highlight unseres Angebots ist die Erstellung passgenauer, aufmerksamkeitsstarker Landingpages für jedes Event – ganz gleich, ob es sich um ein Konzert, ein Stadtfest oder einen Tag der offenen Tür in Ihrem Unternehmen handelt.
Jede Landingpage wird individuell auf Ihr Event zugeschnitten, sowohl inhaltlich als auch im Design. Sie überzeugt durch eine klare Nutzerführung, mobiloptimierte Darstellung und gezielte Call-to-Actions, die Besucher zur Anmeldung, Ticketbuchung oder Interaktion motivieren.
So sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung digital optimal präsentiert wird und maximale Reichweite sowie unmittelbare Kundenreaktionen erzielt.
Digitale Werbekampagnen – Zielgerichtet und effizient
Unsere digitalen Werbekampagnen sind nicht nur zielgerichtet und effizient, sondern auch kreativ und innovativ gestaltet.
Mit Retargeting sprechen wir gezielt Nutzer an, die den Ticketkauf abgebrochen haben und erhöhen so die Conversion. Zusätzlich integrieren wir Cross-Promotion und maßgeschneiderte Sponsorenpakete, um Ihre Reichweite weiter zu steigern und Partner einzubinden.
Social Media Marketing – Reichweite und Interaktion steigern
Im Bereich Social Media Marketing entwickeln wir plattform-spezifische Kampagnen für Instagram, TikTok, Facebook und LinkedIn, die gezielt Reichweite und Interaktion steigern.
Dabei setzen wir auf Live-Interaktionen wie Q&A-Sessions und Umfragen, um potenzielle Interessenten aktiv einzubinden. Daneben identifizieren wir passgenaue lokale Online-Communities und Social Media-Gruppen, die genutzt werden, um authentisch für Ihr Event zu werben.
E-Mail-Marketing – Automatisierte und personalisierte Kommunikation
Im E-Mail-Marketing nutzen wir automatisierte, personalisierte Prozesse und Workflows, die Erinnerungen und Follow-ups triggern, um Interessenten optimal zu begleiten.
Durch A/B-Tests optimieren wir kontinuierlich Öffnungs- und Klickraten, sodass Ihre Botschaften punktgenau ankommen.
Für wen ist unser Eventmarketing „Top-of-the-Pops“?
Unser Eventmarketing richtet sich an eine Vielzahl von Zielgruppen, die ihre Veranstaltungen digital erfolgreich und wirkungsvoll präsentieren möchten.
Besonders Kulturinstitutionen und Traditionsunternehmen wie Opernhäuser, Theater oder Museen profitieren von unserem Know-how, wenn es darum geht, Hybridformate zu realisieren, emotionale Geschichten zu erzählen und ein großes Publikum zu erreichen. Für Techno- und Dance-Festivals sowie Nachtclubs entwickeln wir mobile-first Kampagnen, setzen auf virale Social-Media-Challenges und nutzen gezieltes Retargeting, um die junge, digitale Zielgruppe punktgenau anzusprechen.
Regionale Unternehmen und der Mittelstand – von Handwerksbetrieben über lokale Einzelhändler bis hin zu Bildungsanbietern – profitieren von unserem Geo-Targeting und der Zusammenarbeit mit lokalen Online-Communities, um ihre Events wie Stadtfeste, Sommerfeste oder öffentliche Veranstaltungen regional sichtbar zu machen.
Nachhaltigkeitsorientierte Marken unterstützen wir mit Green Event-PR, innovativen Upcycling-Aktionen und digitalen Feedback-Tools, um ein umweltbewusstes Publikum zu begeistern und nachhaltige Events optimal zu kommunizieren.
Auch hybride Business-Events wie Fachmessen, Kongresse oder Produktlaunches setzen auf unsere Expertise: Mit KI-gestützter Personalisierung, virtuellen Networking-Tools und maßgeschneiderten Kommunikationsstrategien schaffen wir digitale Mehrwerte für Fachpublikum und Medienvertreter.
Ein besonderer Fokus liegt zudem auf öffentlichen Einrichtungen und Kommunen, die mit uns Bürgerfeste, Tage der offenen Tür, Informationsveranstaltungen oder kulturelle Projekte digital bewerben und die lokale Gemeinschaft gezielt aktivieren können.
Unsere „Tickets“ für Ihr Event!
WEBGALAXIE weiß, dass die Anforderungen und Bedürfnisse im Eventmarketing je nach Branche, Zielgruppe und Veranstaltungsformat sehr unterschiedlich und oft komplex sind.
Deshalb bieten wir passgenaue und transparente Leistungspakete an, die individuell auf jedes Event zugeschnitten werden. So erhalten Sie genau die Lösungen, die zu Ihren Zielen und Ihrem Budget passen – klar verständlich, flexibel und ohne versteckte Kosten.
EVENT SPOTLIGHT
Ideal für:
Regionale Events, kleine Veranstalter
Umfang
- Beratung und Basiskonzept
- Zielgruppenanalyse und Auswahl der Kanäle
- Erstellung eines Event-Brandings
Key Visual, Social Media Header - Landingpage oder Event-Microsite
1-seitig - 1 Social Media-Kampagne
z. B. Facebook/Instagram - E-Mail-Einladungskampagne
- Monatliches Reporting
KPIs: Reichweite, Klicks
(15 Stunden pro Monat im Durchschnitt)
EVENT AMPLIFIER
Ideal für:
Kulturinstitutionen, Mittelstand, Festivals
Umfang
- Umfassende Eventstrategie
inklusive Hybrid-/Online-Optionen - Zielgruppen- und Wettbewerbsanalyse
- Multichannel-Kampagnen
Social Media, Google Ads, Influencer - Responsive Event-Landingpage mit Ticket-Integration
- Content-Produktion
3 Social Posts/Woche, 1 Video-Teaser - Retargeting und Gamification
z. B. Social Challenges - E-Mail-Marketing mit Automatisierung
- Monatliches Reporting und Heatmaps
- Support: 6h/Monat
(50 Stunden pro Monat im Durchschnitt)
EVENT HEADLINER
Ideal für:
Mittelstand, ambitionierte Marken
Umfang
- Ganzheitliche Eventmarketing-Strategie
online und offline - KI-gestützte Personalisierung und Predictive Analytics
- Multikanal-Kampagnen
Social, Google, LinkedIn, TikTok, YouTube - Influencer- und Medienkooperationen
- Interaktive Event-Plattform
Livestream, Networking-Tools, virtuelle Lounges - Content-Produktion
tägliche Social Posts, Video- und Blog-Content, Pre-Event-Webinare - Gamification und Treueprogramme
- Sponsoren- und Partnerintegration
- Monatliche Dashboards mit individuellen Handlungsempfehlungen
- Persönlicher Account Manager
(100 Stunden pro Monat im Durchschnitt)
Erweiterbare Module
Add-ons
- Event-App/Teilnehmermanagement
Preise nach Aufwand - Virtuelle oder hybride Eventplattform
Preise nach Aufwand - 3D-/AR-Event-Inszenierung
Preise nach Aufwand - Zusätzliche Content-Produktion (Foto, Video, Animation)
Preise nach Aufwand - Influencer-Kampagnen
Preise nach Aufwand
- Event-SEO und Structured Data
Preise nach Aufwand - Onsite-Support / Live-Streaming
Preise nach Aufwand - Workshops für Event-Teams
Preise nach Aufwand - Sponsorenakquise und -integration
Preise nach Aufwand
- In einer Zeit, in der fast alle Informationen über das Smartphone konsumiert werden, entscheidet die digitale Präsenz über den Erfolg eines Events. Wir sorgen dafür, dass potenzielle Besucher nicht nur von Ihrem Event erfahren, sondern durch emotionales Storytelling und gezielte Kaufanreize direkt zum Ticketkauf geführt werden – noch bevor die Konkurrenz sichtbar wird.
- Absolut. Unsere Erfahrung mit Leuchtturm-Projekten kommt jedem Kunden zugute. Wir nutzen das Wissen über Nutzerpsychologie und Algorithmen, um für regionale Mittelständler oder Stadtfeste passgenaue Lösungen zu entwickeln. Ob Hochkultur oder Club-Event: Wir finden den richtigen Ton für Ihre Zielgruppe.
- Eine Event-Landingpage ist kompromisslos auf ein Ziel optimiert: die Conversion (Anmeldung oder Ticketkauf). Sie ist frei von Ablenkungen, mobiloptimiert und nutzt psychologische Trigger sowie klare Call-to-Actions. So verwandeln wir deutlich mehr Besucher in Teilnehmer als eine klassische Unterseite.
- Viele Nutzer brechen den Kaufprozess kurz vor dem Ende ab. Durch Retargeting schalten wir diesen Personen gezielte Anzeigen auf anderen Plattformen (z. B. Instagram oder Google), um sie an das Event zu erinnern. Diese „zweite Chance“ ist oft der effektivste Weg, um die Ticketverkaufsrate massiv zu steigern.
- Ja, wir sind Experten für die Verbindung von On- und Offline-Welten. In unseren größeren Paketen (z. B. Event Headliner) integrieren wir interaktive Event-Plattformen, Livestreams und virtuelle Networking-Tools, damit Ihre Veranstaltung auch für ein globales digitales Publikum zum Erlebnis wird.
- Wir können Ihre Werbekampagnen so präzise einstellen, dass sie nur Personen in einem bestimmten Umkreis angezeigt werden. Das spart Werbebudget und sorgt dafür, dass Ihre Botschaft genau bei den Menschen ankommt, die eine kurze Anreise haben und somit am wahrscheinlichsten teilnehmen.
- Ja, wir schaffen digitale Flächen für Ihre Partner. Ob durch spezielle Sponsorenpakete auf der Landingpage, Integrationen im Newsletter oder Erwähnungen in Social-Media-Kampagnen – wir sorgen dafür, dass auch Ihre Sponsoren eine messbare Reichweite erhalten und die Zusammenarbeit für beide Seiten ein Erfolg wird.
- In unserem Headliner-Paket nutzen wir KI, um das Nutzerverhalten vorherzusagen. Wir analysieren, wann und über welche Kanäle Ihre Zielgruppe am ehesten kauft, und personalisieren die Ansprache automatisch. So erhält jeder potenzielle Besucher genau die Informationen, die für ihn am relevantesten sind.
- Sie erhalten von uns regelmäßige Reportings mit klaren Kennzahlen (KPIs). Wir messen die Ticketverkaufsrate, die Klickraten (CTRs) Ihrer Anzeigen und das Engagement in den sozialen Medien. Durch Tools wie Heatmaps sehen wir zudem genau, wie sich Nutzer auf der Landingpage verhalten, und optimieren diese laufend.
- Das hängt von der Größe und dem Ziel Ihrer Veranstaltung ab. Für regionale Events ist unser „Event Spotlight“ der ideale Einstieg. Für größere Institutionen oder Festivals mit überregionalem Anspruch empfehlen wir „Event Amplifier“ oder „Headliner“, um die volle Kraft von Content-Produktion und Automatisierung zu nutzen.
Starten Sie jetzt durch –
Ihr Event verdient die beste digitale Performance!
Profitieren Sie von regionaler Expertise, technologischer Agilität und kreativem Know-how.
Gemeinsam gestalten wir Ihr Eventmarketing innovativ, zielgerichtet und messbar erfolgreich.
